GUIA N. 1

Clasificar las cuentas de acuerdo a su naturaleza - Cuentas reales o de balance ( activo )

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden. Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa.

CUENTAS REALES O DE BALANCE

En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales, cuentas que conforman el balance general y de ahí su nombre.

Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.

Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que corresponden a estos rubros.

En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las siguientes:

1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio

1. que son Activo?

El activo son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la empresa y se clasifica en:

Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o convertible en dinero dentro de los doce meses. El activo circulante se clasifica en orden de disponibilidad y está formado por:

1. Dinero:

• Caja: es el dinero en efectivo
• Bancos: es el dinero en cuentas bancarias.
• Inversiones en Valores: son los excedentes de tesorería invertidos a corto plazo.

1. Mercancías o inventarios.

1. Cuentas por cobrar:

• Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de mercancía.
• Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto de mercancía.
• Documentos por cobrar: independientemente del origen de la deuda, se tienen pagares firmados por el deudor.

El activo corriente o activo circulante es el activo que más fácilmente puede convertirse en dinero efectivo, y que en el caso de la empresa puede decidir utilizar, consumir o vender en el corto plazo, dicho plazo suele ser a 1 año.

El tipo de Activos Corrientes suelen ser los productos que comercializa la empresa si es una empresa de servicios o productos, siendo los activos que espera poder vender en el corto plazo, y convertirlos en efectivo, no debe confundirse con su maquinaria o equipos y demás bienes que posea dentro de la misma.

Activo fijo o activo no corriente: Son los bienes permanentes que la empresa adquiere para que sean utilizados por ella o por sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:

• Terreno
• Edificio
• Maquinaria
• Mobiliario y Equipo
• Equipo de reparto y transporte
• Equipo de computo
• Marcas y patentes
• Inversiones a largo plazo

El Activo No Corriente o activo fijo, es el activo que por diferentes motivos es muy difícil poder convertirlo en efectivo, por ser poco líquido, y que la empresa suele conservar por plazos mayores a un año.
Los equipos adquiridos por la empresa para realizar sus operaciones diarias, que suelen permanecer en la empresa por largo plazo más de 1 año, excepto en los casos que la empresa compre y venda equipos, en dicho caso se los catalogaría como activos corrientes.

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por el transcurso del tiempo y se registra como cuenta complementaria de activo (negativa), disminuyendo el activo que le da origen.

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. EL activo diferido está formado por:

• Pagos anticipados
• Artículos de consumo
• Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de instalación)

Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones amortizables, (gastos de organización e instalación).

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