Identificar las diferentes herramientas de word 2016 para dar formatos a los documentos

Estimados estudiantes, en la siguiente guía va a encontrar actividades que se van a realizar durante las próximas dos semanas, dentro de la misma van a encontrar los textos o contenidos con el fin de apoyar el desarrollo de la misma y favorecer la comprensión del tema.

• Que observas en la imagen

Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de edición básica.

Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento.

Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por completo con un único clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño > grupo Formato del documento > opción Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones (observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).

Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botón Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle la combinación de colores del tema Faceta, la combinación de fuentes del tema Orgánico y los efectos del tema Circuito. Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual....

¿Y por qué debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros?
La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar al completo el tema, si quieres ver cómo hacerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado

Crear un tema personalizado

La utilidad de los temas es incuestionable. La capacidad de cambiar el aspecto de un documento radicamente con un único clic facilita mucho el trabajo. Pero en ocasiones, los temas predefinidos no se adaptarán a nuestras necesidades. En ese caso nos puede interesar crear un tema personalizado.

Para hacerlo, lo primero es ir a la pestaña Diseño > grupo Formato del documento > opción Temas. Seleccionamos el tema más cercano a lo que queremos conseguir, ya que sus colores, fuentes y efectos nos proporcionarán un aspecto básico sobre el cual iremos realizando las modificaciones.

A continuación, deberemos pulsar el botón Colores.

Se mostrarán los colores de cada uno de los temas predeterminados.

Pero en este caso no queremos ninguno de ellos, así que hemos de pulsar la opción Personalizar colores ... Se abrirá una ventana como la siguiente:

En ella se mostrarán los colores del tema que hemos elegido al principio. en nuestro caso el tema Office. Lo único que deberemos hacer es ir cambiando cada uno de los colores para definir cuál utilizar en cada caso. En la zona de la derecha iremos viendo una vista previa del resultado.

Al finalizar, le damos un Nombre desde la caja de la zona inferior y pulsamos Guardar. De este modo, crearemos una nueva paleta de colores que se incluirá en el listado, dentro de la categoría Personalizados que antes no existía. Los colores personalizados se pueden, en caso de que queramos realizar alguna modificación, editar. También se pueden eliminar y Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Lo haremos desde su menú contextual, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos y eligiendo la opción correspondiente. Los colores de office en cambio no pueden sufrir alteraciones ni se podrán eliminar.

Ten en cuenta que la paleta de colores personalizada se guarda como entidad propia y no como parte de un tema en concreto. Esto implica que podrías utilizar la misma en varios temas personalizados en que los colores serían los mismos, pero las fuentes y los efectos no, por ejemplo.

Ahora vamos a personalizar las fuentes, es decir, la tipografía de la letra empleada. Para ello, haz clic en el botón Fuentes.

Los pasos a seguir son los mismos que con los colores. Al pulsar, veremos un listado de las fuentes que se asignan a cada uno de los temas predeterminados.

Elegiremos Personalizar fuentes ... y se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:

Fuente de encabezado y la Fuente de cuerpo. En ambos casos lo haremos desde sus correspondientes listados desplegables, en que se mostrarán las fuentes instaladas en el equipo. El cuadro de Muestra de la derecha te presentará una vista preliminar del resultado. Le daremos un Nombre a la configuración de fuentes y pulsaremos Guardar. En la siguiente imagen vemos la fuente personalizada de nombre fuenteAulaClic.

También podremos editar y eliminar las fuentes personalizadas desde su menú contextual.

También podemos pulsar el botón Espaciado entre párrafos para indicar cuál queremos utilizar de los ya existentes. En este caso no podremos crear espaciados personalizados.

Por último, podemos pulsar el botón Efectos para indicar cuál queremos utilizar de los ya existentes. En este caso tampoco podremos crear efectos personalizados.

Ya hemos dejado seleccionados los aspectos básicos de un tema: los colores, las fuentes, espaciado y los efectos. Ahora sólo queda guardarlo.

Pulsamos el botón Temas, en el menú que se despliega pulsamos Guardar tema actual.... Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá elegir en qué carpeta y con qué nombre guardarlo en el ordenador.

Tema de office, y su extensión será .thmx. El hecho de que se guarde como un archivo independiente te permitirá, si lo deseas, copiar y pegar el archivo en otro ordenador para disponer del tema personalizado en él.

La portada

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorándums, informes... Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada.

Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.

Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto más homogéneo.

Ejercicio1 : Aplicar un tema

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un tema.

1. Abre el archivo con el siguiente texto ESCRIBE EL HIMNO DEL TOLIMA BUNDE TOLIMENSE
2. Selecciona la pestaña Diseño.
3. Pulsa el botón Temas. El tema por defecto es Office. EN LA PRIMERA ESTROFA
4. Elige el tema Faceta, haciendo clic en él. Observa el cambio. SELECCIONA LA SEGUNDA ESTROFA
5. Despliega de nuevo el menú y elige el tema Espiral.
6. Repite la operación con Ióny Retrospectiva. Dejaremos este último. EN LA TERCERA ESTROFA
7. Junto al botón Temas encontrarás los botones Colores del tema y Fuentes del tema. Haz clic en uno de ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la operación con el otro. Lo interesante es que vayas viendo cómo cambia el aspecto del documento, y cómo se van aplicando previsualizaciones del resultado, no es necesario hacer clic para modificar los valores.
8. Guarda los cambios como una copia en tu carpeta Mis documentos, o en la que estés utilizando para guardar los documentos del curso. La utilizarás en posteriores ejercicios.

Ejercicio: Crear una portada

En este ejercicio practicaremos cómo crear una portada.

en el ejercicio anterior.

1. En el ejercicio anterior.
2. Selecciona la pestaña Insertar.
3. Pulsa el botón Portada y selecciona Moderno.
4. Observarás que se ha incluido una página al principio del documento con el diseño escogido. En ella, encontrarás texto de muestra que debe ser sustituido.
5. Haz clic en [Escriba el título del documento] y escribe HIMNO DEL TOLIMA . El texto seleccionado se sustituirá.
6. Repite la operación con el subtítulo. Escribe en él Introducción para no iniciados.
7. Lo mismo con la descripción, pero con el texto BUNDE TOLIMENSE
8. En autor indicamos ESCRIBE EL NOMBRE DE QUIEN LO ESCRIBIO. Y DEBAJO SU NOMBRE Y GRADO
9. Haz clic en la pestaña Diseño y pulsa el botón Temas.
10. Ve pasando el cursor sobre los distintos temas para apreciar cómo la portada se va adaptando a cada uno de ellos. No es necesario cambiar el tema que había, será suficiente con apreciar el funcionamiento. Para que se cierre el menú sin aplicar ninguno, hacemos clic en cualquier zona de Word.
11. Guarda los cambios antes de cerrar

SE EVALUA EL DOCUMENTO QUE ENVIA A SINAPSIS EN FORMATO PDF

EJERCICIO PARA DAR FORMATO A UN DOCUMENTO

1. ESCRIBE EL SIGUIENTE CUENTO SOBRE LA RESPONSABILIDAD

LORENA Y SUS NUEVAS MASCOTAS

Autor:

Autir:

Silvia García

Edades:

A partir de 3 años

Valores:

responsabilidad, respeto por el medio ambiente

Casi todos los niños y niñas del cole tenían gusanos de seda. Lorena pidió los suyos a sus padres y, como era una niña muy responsable, la acompañaron a por ellos a casa de un vecino que los regalaba. Sabían que los cuidaría y respetaría como es debido y por eso estaban tranquilos. Además, tenían claro que la niña aprendería mucho gracias a estos animalillos.

Lo primero que aprendió Lorena es que, antes de que podamos disfrutar de la elegancia de la mariposa, una especie de polilla, tenemos que presenciar la fase del gusano de seda.

—Es un artrópodo de origen asiático— explicó el padre de Lorena a la niña.

Le contó que, como pasa con otras orugas, la vida del gusano de seda tiene cuatro fases: huevo, larva, crisálida y mariposa. En verano, otoño e invierno, los huevos permanecen inactivos.

—Tenemos que esperar a la primavera para ver eclosionar las larvas. Es cuando despierta el árbol de cuyas hojas se alimentan, la morera— dijo el padre de Lorena mientras la niña escuchaba con atención.

Lorena aprendió que es muy importante colocar a los gusanos en una caja que esté lejos del sol y de animales que se los puedan comer como las aves o las hormigas. Un amigo del cole había tenido la mala idea de colocar a los gusanos en el alféizar de la ventana y se había quedado sin ellos. En ese estado de gusano pasan seis semanas más o menos, comiendo esas hojas de morera. Mientras son larvas, mudan cinco veces de piel.

—¿Por qué?— preguntó Lorena muy intrigada.

—Porque van creciendo desde los tres milímetros a los siete o los ocho centímetros que miden cuando los gusanos son adultos.

Para engordarlos, Lorena fue sustituyendo las hojas secas por hojas frescas a diario. Como al principio los gusanos eran pequeños, comían poco. Además, para que no apareciesen hongos ni bacterias, Lorena se afanaba en la limpieza de la caja. Como era de esperar, los gusanos de Lorena comieron sin cesar hasta que, de repente, detuvieron su actividad y se convirtieron en gusanos durmientes.

—Al final de la vida adulta empiezan a tejer el capullo de seda durante tres o cuatro días. Lo hacen segregando el hilo de seda y envolviéndose hasta formar lo que se conoce como crisálida— leyó Lorena en voz alta de un libro que se había comprado para aprender a cuidar de los gusanos de seda.

?

?Ahí dentro es donde tiene lugar la metamorfosis, la transformación en mariposa. A las dos o tres semanas, la mariposa rompe el capullo y sale.

Lorena se puso un poco triste al enterarse de que, tras salir del capullo, las mariposas solo viven entre ocho y doce días. Lo bueno es que, durante ese tiempo, pueden llegar a poner hasta 300 huevos.

La niña leyó el último capítulo del libro en el que se explicaba que la seda que producen las larvas antes de completar su metamorfosis es una fibra natural compuesta principalmente por proteínas.
—La producida por las larvas de las orugas Bombyx Mori es la que se usa para la fabricación de tejidos— le dijo su padre— por ejemplo, esa camisa de mamá que te gusta tanto y que es tan suave.

Satisfecha con todo lo que había aprendido, Lorena se fue al jardín a por unas hojas de morera para sus gusanos.

1. Aplicar al titulo color rojo mayuscula, tamaño de fuente 16, subrayado y centrado
2. Luego aplicar el tema espiral
3. Yscribir el cuento
4. Insertar una imagen de una mariposa
5. Colocarle borde de pagina color rojo
6. Color de pagina rosado
7. Insertar una imagen o foto de ustedes
8. Insertar una portada y colocar el titulo del cuento, despues el subtitulo el nombre del autor y debajo al final de la portada su nombre y grado

NOTA: subir el archivo pdf al foro y enviarlo el dia de clase tambien por el grupo de whatsap

Foro