identificar la herramietas para ver y trabajar un documento o varios documentos a la vez

observa la siguiente imagen

Edición básica

Ver varios documentos a la vez

En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventana, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez.

El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.

Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto:
- Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.
- Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.

Dividir la pantalla

Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.

Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos tener que ir cambiando de página una y otra vez.

En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.

De esta forma, por ejemplo, podemos visualizar a la vez la primera y última página del documento. Cada una de las divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarán allí donde se encuentre el punto de inserción o la selección.

Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá en Quitar división y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, deberás utilizar los estilos predefinidos.

La página 1 contendrá:

La página 2 contendrá:

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una página a otra y, en caso de necesidad, desplázate por el documento como hemos visto a lo largo del tema.

Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

DOCUMENTO

ESCRIBE ESTE DOCUMENTO

Responsabilidades

Las responsabilidades son, como su nombre lo indica, los compromisos y obligaciones a las que usted debe dar respuesta por la función que ocupa. Marca los ámbitos en los cuales usted es responsable de tomar decisiones, y generar las acciones necesarias para que los resultados del trabajo se den, en tiempo y forma.

Así lo define la Real Academia Española: “Cumplimiento de las obligaciones o cuidado al hacer o decidir algo.”

No se trata de las actividades a realizar, sino de la finalidad, objetivo o “para qué” de dichas actividades.

Es importante que, para cada responsabilidad mencionada, quede claro cuál es la expectativa a cumplir; la meta, el resultado final a obtener. Y deben definirse los indicadores que medirán esa gestión (unos pocos, no demasiados) y cómo generar la información para construir esos indicadores y dar seguimiento al cumplimiento de las responsabilidades.

Asimismo, también es importante que para cada responsabilidad se establezca el grado de autoridad fijado para dicho puesto. Para la adecuada asunción de una responsabilidad, se vuelve crítico que quede claro cuál es el grado de autoridad que tiene para gestionar cada una de las responsabilidades que le son propias.

Tareas

Una de las más habituales debilidades de las descripciones habituales es que hacen poco hincapié en las responsabilidades, y se centran principalmente en las tareas. Las tareas son las actividades que normalmente se debe ejecutar de manera sistemática y consistente para cumplir apropiadamente con una responsabilidad, y no son exhaustivas, el responsable hará lo que tenga que hacer para cumplir con su compromiso. Para eso tiene el nivel de autoridad adecuado a su responsabilidad.

En una organización, lo importante no es cuánto hagas en acciones dispersas, sino cuánto aportes con lo que haces al cumplimiento de una responsabilidad y –a través de ella- y a metas y objetivos concretos.

El hacer foco en responsabilidades e indicadores, que no en tareas, le permite a la persona un mayor nivel de autonomía y creatividad a la hora de escoger el “cómo”, teniendo claro el “para qué” y el “cuánto”.

Así, la mejora continua fluye naturalmente y entonces no sólo tenemos mejores logros sino que también nos sentimos mejor.

DEBEN HACER DOS DOCUMENTOS ABRIR AL TIEMPO DEBEN TOMAR FOTO

ENVIAR LA FOTO Y LOS DOS DOCUMENTOS EN PDF POR SINAPSIS

Edición básica

Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución.
Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.

1. ¿Cómo nos desplazamos por los distintos elementos y páginas del documento? a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que permiten el desplazamiento. b) Utilizando las barras de desplazamiento. c) Utilizando el panel de navegación. d) Todas las respuestas son ciertas.

2. ¿Cómo seleccionamos texto de un documento? a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que permiten el desplazamiento. b) Arrastrando el ratón de principio a fin del rango a seleccionar. c) Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a seleccionar. d) Todas las respuestas son ciertas

3. ¿Cuándo será necesario seleccionar un elemento del documento? a) Para señalar sobre qué texto queremos aplicar una determinada acción, que elegiremos posteriormente. b) Para resaltar con un fondo azul las partes importantes del documento. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

4. ¿Qué tecla debemos pulsar para borrar texto? a) RETROCESO. Es la tecla que normalmente está sobre la tecla INTRO. b) SUPR. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

5. Ante la siguiente situación: Hola, en que el punto de inserción está a mitad de palabra... ¿Qué pasaría si pulsaras la tecla SUPR? a) Se borraría la letra o. El resultado sería Hla. b) Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa. c) Se borraría toda la palabra. d) No sucedería nada, porque SUPR sólo funciona si el punto de inserción está al principio o al final de la palabra, no a mitad.

6. Ante la siguiente situación: Hola, en que el punto de inserción está a mitad de palabra... ¿Qué pasaría si pulsaras la tecla RETROCESO? a) Se borraría la letra o. El resultado sería Hla. b) Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa. c) Se borraría toda la palabra. d) No sucedería nada, porque RETROCESO sirve para desplazar el punto de inserción, no para borrar.

7. ¿Para qué sirve la combinación de teclas CTRL+Z? a) Para deshacer la última acción realizada. b) Para rehacer la última acción deshecha. c) Para ir al final del documento. d) Todas las respuestas son falsas.

8. Las vistas del documento permiten cambiar la forma en que se muestra en pantalla, pero ¿cuál es la vista que vemos de forma predeterminada? a) Diseño de impresión. b) Modo lectura. c) Diseño Web. d) Borrador.

9. Cuando seleccionamos un texto y pulsamos CTRL+C (Copiar) o CTRL+X (Cortar), ¿qué ocurre? a) Que el texto pasa al portapapeles de Windows. b) Que el texto pasa al portapapeles de Office. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

10. Al lanzar una búsqueda, bien desde su botón, bien desde las teclas CTRL+F, las coincidencias... a) Se mostrarán en el Panel de navegación. b) Se resaltarán en el propio texto, coloreando su fondo. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, deberás utilizar los estilos predefinidos.

TITULO DEL DOCUMENTO

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

ESCRIBE LOS NOMBRES DE LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

SUBTITULO IBAGUE

ESCRIBE EL NOMBRE DE LOS BARRIOS DE LA COMUNA DONDE VIVES

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una página a otra y, en caso de necesidad, desplázate por el documento como hemos visto a lo largo del tema. Y TOMA UNA FOTOGRAFIA

Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

Ejercicio :

DIVIDE EL DOCUMENTO Y TOMA UNA FOTO Y ENVIARLA POR EL GRUPO DE WHATSAP DEL SALON ED FISICA

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