RECONOCE LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE LA FICHA ARCHIVO

El entorno de Word 2016 (III)

2.3. La ficha Archivo

La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, ... y al seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.

OneDrive es como un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22, por el hecho de tener de una cuenta de correo de Microsoft (outlook, hotmail, ...) ya disponemos de espacio en OneDrive para guardar documentos.

Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Cinta de opciones y ficha Archivo

2.4. Ayuda de Word

Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el formato.

¿Qué desea hacer?.

Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el botón y se abrirá una caja de búsqueda para que escribamos nuestra pregunta o duda. Por ejemplo, si escribimos "tabla" veremos que nos ofrece un cuadro desplegable con las opciones que muestra la siguiente imagen.

Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word, pero además, es capaz de ejecutar el comando que estábamos buscando. Por ejemplo, en este caso, podemos insertar una tabla en el documento, con el comando Agregar tabla, si queremos ejecutarlo en ese instante, también podremos Obtenga ayuda sobre "tabla", que nos llevará a la clásica ayuda de Word, o Búsqueda inteligente de tabla, que busca en internet todo lo relacionado con esa palabra mediante el buscador Microsoft Bing.

Si colocamos el cursor en Agregar tabla aparecerá una cuadrícula para elegir cuantas filas y columnas queremos que tenga la tabla que se va a insertar en ese momento.

En realidad, es como si hubieramos ejecutado el comando Tabla de la pestaña Insertar.

Si elegimos la opción iremos a la clásica Ayuda de Word que ya existía en las versiones anteriores. Aparecerá la ventana de la Ayuda con los resultados para la palabra "tabla", como muestra la siguiente imagen.

A esta ventana de ayuda también se puede acceder pulsando la tecla F1, en ese caso, no habrá ninguna palabra en la caja de búsqueda, y se mostrarán las categorías de la ayuda. Como vemos en la siguiente imagen.

En la parte superior tenemos un menú con diversos botones .

- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de Inicio.

- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.

- Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y también de otros sitios de Internet, entre ellos, la página web de aulaClic.

En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no dispones de conexión a Internet aparecerá un mensaje indicándolo, como muestra la siguiente imagen, en ese caso sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el cuadro de búsqueda .

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Ayuda de Word

ABRIR EL LINK Y CONTESTAR

https://www.aulaclic.es/word-2016/epr_2_4_1.htm

Ejercicios unidad 2: El entorno de Word 2016

Ejercicio 1: Identificar los elementos y realiza un dibujo

Inicia Word e identifica los siguientes elementos: barra de herramientas de acceso rápido, barra de estado, barra de título, cinta y zoom.

Ejercicio 2: Vista Backstage o archivo que es la misma

¿Qué es la vista backstage y dónde la encontramos? rn rl cuaderno

PRACTICA EN TU COMPUTADOR REALIzA

1. CREAR UN DOCUMEENTO NUEVO con plantilla de calendario
2. GARDARLO CON EL NOMBRE SUYO Y ENVIARLO EN PDF POR SINAPSIS
3. ALLI DEBE ESCOGER LA PLANTILLA DE CALENDARIO Y MODIFICARLO LOS HOMBRES CON MAYO Y MUJERES CON NOVIEMBRE
4. DESPUES DEBEN ESCRIBIR EL HIMNO DEL COLEGIO

ESTE TRABAJO LO SUBENA SINAPSIS ENFORMATO DE PDF

Evaluación 2: El entorno de Word 2016

REALIZA LA EVALUACION Y LA SUBES A SINAPSIS EN EVALUACION CON SU NOMBRE

Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución.
Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.

1. La barra de acceso rápido se caracteriza por... a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar sus comandos. b) Ser la única barra personalizable de Word, permitiéndonos cambiar sus botones. c) Disponer de unos pocos botones de uso frecuente. d) Variar en función de la versión de Windows del equipo.

2. Las barras de desplazamiento sirven para... a) Desplazar el punto de inserción. b) Desplazar el documento y ver el contenido que no cabe en la ventana. c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la pantalla. d) Desplazar la ventana de Word con respecto a otras ventanas abiertas.

3. La herramienta Zoom nos permite... a) Cambiar el tamaño del texto, es decir, la fuente del documento. b) Cambiar el tamaño de la hoja para la impresión. c) Cambiar el tamaño de una imagen del documento. d) Ver más grande o más pequeño el documento (acercar/alejar) sin cambiar realmente su tamaño.

4. La barra de Vistas permite... a) Visualizar el documento de acuerdo con su finalidad. Lo habitual será verlos en vista de impresión, ya que esto dibujará una hoja con el tamaño de papel (por defecto DINA4). b) Visualizar el documento en distintas perspectivas. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

5. Dos reglas, una vertical y una horizontal, nos ayudan a ajustar los márgenes o alinear objetos. a) Sí, así era en versiones anteriores, pero en Word 2016 se han eliminado. Ahora estos ajustes se realizan de forma distinta con herramientas específicas. b) Sí, pero para utilizarlas deberemos mostrarlas antes, si no se encuentran activas. c) No, no existen tales reglas.

6. La cinta de opciones... a) Es la que contiene todas las herramientas y acciones que se pueden realizar en Word. b) Se puede ocultar o mostrar, según nos convenga. c) Contiene opciones que son accesibles desde el teclado, sin necesidad de utilizar el ratón. d) Todas las respuestas son ciertas.

7. Supongamos que te pido que pulses Inicio > Fuente > Negrita en la cinta de opciones, ¿qué significará? a) Que debes hacer clic en los botones Inicio, fuente y negrita, en ese orden. b) Que debes hacer clic en la opción Fuente, siempre y cuando las opciones Inicio y Negrita estén activas. c) Que debes hacer clic en la opción Fuente, que está entre las opciones Inicio y Negrita. d) Que debes hacer clic en la opción Negrita, situada en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.

8. La pestaña Archivo forma parte de la cinta de opciones, pero tiene una estructura distinta al resto de pestañas. a) Verdadero. b) Falso.

9. Los comandos de la pestaña Archivo despliegan, en ocasiones, un cuadro de diálogo. a) Verdadero. b) Falso.

10. Word incluye documentación con diversa información que te ayudará a comprender y utilizar el programa. ¿Cómo se accede a ella? a) Únicamente desde la página web de Microsoft. b) Desde el botón ¿Qué desea hacer? o la tecla F1. c) Desde un botón con forma de exclamación o la tecla F11. d) Todas las respuestas son falsas, porque Word 2016 no incluye documentación de usuario.

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