12. GUÍA

CONOCER SOBRE LA IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS PARA LA EMPRESA Y SU IMPORTANCIAS, DOCUMENTOS COMO: CARTA, .ACTAS, TARJETAS DE PRESENTACIÓN, TARJETAS DE INVITACIÓN.

PROCESOS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA

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OBJETO. Esta guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de

Documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.

Encontraran ejemplos para realizar los documentos de cada una de nuestras empresas, vamos a trabajar

1.TARJETAS DE PRESENTACIÓN

2.TARJETAS DE INVITACIÓN

3. CARTA

4.ACTAS

5. MEMORANDO

.1. Tarjetas de presentación

Buscan facilitar, a quien las recibe, tener la información para contactar al directivo o funcionario requerido. Se recomienda incluir esta información:

• logotipo de la organización (adaptado al tamaño de la tarjeta);

• razón social completa con sigla que lo representa;

• nombres y apellidos completos del directivo o funcionario de la organización que va a utilizar la tarjeta;
• cargo que desempeña, y dirección, teléfonos fijos y móviles, telefax, apartado, correo electrónico, sitio web, si lo tiene, ciudad o municipio y país.

Tarjetas de invitación

Se recomienda que las tarjetas de invitación de la organización que contengan:

a) logotipo, escudo o nombre de la organización;

b) nombre completo del que invita;

c) título o texto impreso donde mencione el deseo de invitar y el motivo del acontecimiento;

d) dirección (cuando sea necesario, se recomienda incluir un mapa para la ubicación del sitio);

e) día, hora;

f) número de teléfono, y

g) de acuerdo con las necesidades del evento, se debería escribir la frase “Favor confirmar asistencia”.

EJEMPLO

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR

El Consejo Directivo, la Rectoría, el Cuerpo Docente, Discente y Administrativo, se complacen en invitar a usted al acto solemne presidido por el Ministro de Educación Nacional, el señor Gobernador de Cundinamarca y el señor Alcalde Mayor de Bogotá, con el cual se celebrará la acreditación de sus programas tecnológicos y profesionales.

Fecha: jueves, 22 de octubre de 2009 Hora: 09:00 horas

Lugar: Aula Máxima de la Sede Principal, calle 28 6 - 02

Favor conformar asistencia al teléfono 250 63 98

• l)Bogotá D.C., 15 de septiembre de 2009
• 
  
• 3. CARTA
• EJEMPLO 1 IngenieraBEATRIZ HELENA CAICEDO VÉLEZGerentadeProducción Química Nacional Ltda. Carrera 26 63-32Santiago de Cali, Valle del CaucaAsunto - Saludo - Texto - Despedida - Remitente y firmas responsables.4. MEMORANDOSSon comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.EJEMPLO Para: Señora Clara Rodríguez Orozco, Secretaria General DE: Jefe Oficina JurídicaAsunto – Texto – Despedida. Remitente y firmas responsablesBogotá D.C., 26 de octubre de 2009PARA: Ingeniera Amalia Mora Rodríguez, Instructora DE: Mario Rojas Sepúlveda, Director Encargado ASUNTO: Información sobre memorandoCon agrado la saludo e informo que el memorando es una comunicación

  3 cm y 4 cm

  Entre escrita que se utiliza para transcribir información, orientaciones y pautasEntre entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y2 cm y 3 cmlas líneas de coordinación jerárquica de una organización.
• Es aconsejable que se conserven las normas de cortesía y protocolo usadas en la comunicación y se tengan en cuenta los parámetros anteriores.Atentamente,FirmanteCopia: Coordinación Instructores: Julia Lara Larrota

  5. ACTAS

• ACTA 01FECHA: Ibagué, 20 de junio de 2009 HORA:De las 17:00 a las 19:00 horas LUGAR:Sala de juntasASISTENTES: Julio Cubillos Gómez, PresidenteRaúl Benitez Flórez, Vicepresidente Hernando Tobón Hoyos, Tesorero Graciela Urrea Jara, Secretaria Vocales:Jorge Sepúlveda Ospina Carlos Meneses LujánINVITADOS:Santiago Londoño Escobar, AsesorAUSENTES:Carlos García Muñoz, Vocal (sin excusa)

  ORDEN DEL DÍA

  • a) Verificación del quórum
  • b) Lectura y aprobación del acta anterior
  • c) Estudio y solicitudes de préstamo
  • d )Proposiciones y varios
  INVITADOS:Santiago Londoño Escobar, AsesorAUSENTES: Carlos García Muñoz, Vocal (sin excusa)

  DESARROLLO

  • e)Verificación del quórum
  El presidente dio comienzo a la reunión al verificar que se contaba con el quórum reglamentario para deliberar.
  • f)Lectura y aprobación del acta anterior
  La secretaria leyó el Acta 010 de la reunión del 2 de abril de 2009, la cual fue aprobada sin modificaciones.

1. Elaborar CARTA, .ACTAS, .TARJETAS DE PRESENTACIÓN, TARJETAS DE INVITACIÓN. Relacionado con la empresa.

• 1.Hola mis hijos. Ustedes presentan la información como quieran fotos, video, cuadros. En forma creativa
• 2. Uno de los integrantes de la empresa recopila la información y la envía. Al correo australia.huertas@gmail.com
• 3.Quienes asisten a clase y sustentan su nota puede llegar a 5.0

QUE DIOS LOS BENDIGA Y LOS PROTEJA

Tomada la información de. GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA

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