Que el estudiante aplique las reglas para archivar nombres de personas naturales y jurídicas, atendiendo a una ubicación geográfica, de manera que legaje y organice correctamente en una Gaveta, los archivos generados, especialmente, en las empresas prestadoras de servicios como Tv-cable, agua, luz, Internet, gas domiciliario, entre otros.

Visualizar el vídeo y reflexionar sobre la forma en que un archivo geográfico se organiza.

https://www.youtube.com/watch?v=GgNZJfr33oA

La clasificación geográfica reúne a todos los corresponsales de un mismo lugar geográfico por orden alfabético. Esto se justifica porque las casas comerciales están interesadas en seguir la marcha de sus sucursales. Al aplicar el archivo geográfico coleccionan los asuntos de sus corresponsales según las ciudades a que pertenecen. La clasificación en orden geográfico presenta las siguientes ventajas:

• El hecho de dividir los documentos en grupos por departamentos, ciudades, etc., facilita la clasificación, búsqueda y reduce la posibilidad de errar por homonimia
• Conserva todas las ventajas del sistema alfabético
• Permite intercalar a todo momento nuevos nombres.
• Sirve para controlar zonas de ventas

TIPOS DE ARCHIVO GEOGRÁFICO Los tipos más corrientes de archivo geográfico son:

• Zona o región, ciudad y nombres
• Departamento, ciudades y nombres
• Ciudad, barrios y nombres
• Ciudades, calles y carreras

FUNCIONAMIENTO

1. Se colocan las guías principales o mayores en orden alfabético, las cuales corresponden a la división geográfica principal, bien sea zona, departamento, provincia o país en primera posición, EN LETRAS GRANDES.

2. Las guías menores o subguias corresponden a los nombres de los pueblos o ciudades de la guía mayor , en orden alfabético, las cuales van en segunda posición

3. Guías auxiliares alfabéticas en primera posición cuando se trata de archivos muy extensos.

4. Carpetas individuales ordenadas alfabéticamente, matriculadas con el nombre del individuo, firma o asunto; dentro de cada carpeta los documentos se guardan cronológicamente.

5. Carpeta de varios o miscelánea. Puede presentan dos variedades: para cada ciudad, si es muy extenso el archivo y para las guías alfabéticas en donde se guardan los papeles de corresponsales inactivos.

El archivo debe presentar una imagen como se muestra a continuación:

Organice los siguientes nombres de acuerdo a las especificaciones dadas.

Desarrollo y presentación de los talleres propuestos en clase.

https://prezi.com/p/y8z65spui6u9/que-es-un-archivo-geografico/

https://www.youtube.com/watch?v=GgNZJfr33oA

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