Actualizar Secuencia Didactica: 1135

Año

Periodo

Área

Grado

Tema

Fecha de inicio

Fecha de finalización

Propósito

Motivación

Explicación

<header><h1>LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL</h1></header><p>La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizar específicamente.</p><h2>PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN BUSCARV</h2><p>Comenzar con un ejemplo sencillo donde utilizamos la función BUSCARV para realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero antes de escribir la fórmula que nos ayudará a realizar la búsqueda, será importante poner atención a los datos de origen.</p><p>Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar, debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.</p><p>Esto es necesario porque la función BUSCARV registra los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio telefónico serán organizados de la siguiente manera:</p><p><img src="https://cdn.exceltotal.com/0201/la-funcion-buscarv-en-excel-01.png" alt="La función BUSCARV en Excel"></p><p>Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realiza la búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen anterior (A2: B11), la función BUSCARV realizó la búsqueda sobre la columna A.</p><p>Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos necesarios para obtener los resultados que necesitamos.</p><p>Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de manera que la función detecte el rango el rango donde se encuentra la búsqueda.</p><p>Una vez que nuestros datos completan con estas condiciones estaremos listos para utilizar la función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.</p><h2>SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV</h2><p>La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cómo se indican los datos con los que trabajan así como los criterios de ejecución. En el caso de la función BUSCARV tenemos cuatro argumentos que describen a continuación:</p><p><img src="https://cdn.exceltotal.com/0201/la-funcion-buscarv-en-excel-02.png" alt="Función BUSCARV Excel"></p><ul><li>Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.</li><li>Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos.</li><li>Indicador_columnas (obligatorio): El <em>Indicador_columnas</em> es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del <em>Valor_buscado</em> nos <em>devuelve</em> como resultado la columna que indicamos en este argumento.</li><li>Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicado en la función BUSCARV, el tipo de búsqueda que se realiza y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.</li></ul><p>Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para garantizar una búsqueda exacta.</p><p>Por otra parte, es importante especificar que no todos los países de habla hispana utilizan las mismas normas en cuanto al carácter separador de listas. Así que, especificar la configuración regional de tu equipo, deberás separar los argumentos de la función BUSCARV por una coma (,) o por un punto y coma (;).</p><p>Los ejemplos están hechos en una versión de Excel instalada en un equipo con configuración regional <em>Español (México)</em> y por lo tanto verás una coma en la separación de los argumentos de la función BUSCARV pero deberás estar consciente de la existencia de la posibilidad de que debas utilizar el punto y coma.</p><p>Como regla general puedo decir que, si en tu país se acostumbra utilizar el coma como el separador de millas, entonces también utilizarás el coma (,) para separar los argumentos de la función BUSCARV. Por el contrario, si en tu país se utiliza el punto como el separador de millas, entonces utilizarás el punto y coma (;) en los argumentos de la función.</p><h2>EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARV</h2><p>Para hacer una búsqueda con la función BUSCARV sobre los datos de ejemplo, seguiremos los siguientes pasos:</p><ol><li>En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar y que es uno de los nombres de la columna A.</li><li>En la celda E2 ingrese el nombre de la función BUSCARV de la siguiente manera:<code>=BUSCARV(</code></li><li>Inmediatamente después de ingresar el paréntesis haré clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introducir un coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:<code>=BUSCARV(E1,</code></li><li>Para especificar el segundo argumento, debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna que para nuestro ejemplo será el rango A2: B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:<code>=BUSCARV(E1,A2:B11,</code></li><li>Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas comienza con el 1 y por lo tanto la columna <em>Teléfono</em> es la columna número 2. De igual manera finaliza el tercer argumento con una coma (,):<code>=BUSCARV(E1,A2:B11,2,</code></li><li>Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta y finalmente terminará el ingreso de los argumentos con una paréntesis.<code>=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)</code></li></ol><p>De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda E1 sobre los valores del rango A2: A11 y como resultado nos devolverá la celda de la columna B2: B11 que corresponda. Observa el resultado de la función recientemente descrita:</p><p><img src="https://cdn.exceltotal.com/0201/la-funcion-buscarv-en-excel-03.png" alt="Función Excel BUSCARV"></p><p>Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificarlo para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.</p><p><img src="https://cdn.exceltotal.com/0201/la-funcion-buscarv-en-excel-04.png" alt="Ejemplos de la función BUSCARV en Excel"></p><h2>ERRORES COMUNES AL USAR LA FUNCIÓN BUSCARV</h2><ul><li>Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.</li><li>Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo # ¡REF!</li><li>Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo # ¡VALOR!</li><li>Si configura la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo # N / A.</li></ul><p>La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que dediques el tiempo para aprender correctamente su uso y puedas sacar mucho provecho de esta función.</p>

Ejercicios

Evidencia

Evaluación

Bibliografía

Foro

calificable?

Activo